Maximizing Productivity in Medicine: 4 Essential Strategies

In the fast-paced world of medicine, productivity isn’t just desirable; it’s essential for delivering quality patient care, conducting research, and managing administrative tasks. Here are four key strategies to enhance productivity in the medical field:

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  1. Effective Time Management: With numerous responsibilities competing for attention, mastering time management is crucial. Prioritize tasks based on urgency and importance, utilizing tools like to-do lists, calendars, and time-blocking techniques. Allocate specific time slots for patient consultations, administrative duties, and personal development to ensure a balanced workflow.
  2. Utilization of Technology: Embrace technology to streamline processes and optimize efficiency. Electronic health records (EHRs), telemedicine platforms, and healthcare apps can automate routine tasks, enhance communication among healthcare teams, and facilitate remote consultations. Investing in user-friendly technologies tailored to medical workflows can significantly reduce administrative burden and improve overall productivity.
  3. Continuous Learning and Skill Development: Medicine is a dynamic field that constantly evolves with new research findings, technologies, and treatment modalities. Stay updated with the latest medical advancements through continuing education, conferences, and online courses. Cultivate a habit of lifelong learning to enhance clinical expertise, critical thinking skills, and problem-solving abilities, ultimately increasing productivity and delivering superior patient care.
  4. Collaborative Teamwork: Foster a culture of collaboration and teamwork within healthcare settings. Effective communication, delegation, and mutual support among colleagues can streamline workflow processes, enhance decision-making, and prevent burnout. Encourage interdisciplinary collaboration among physicians, nurses, allied healthcare professionals, and administrative staff to leverage diverse expertise and resources for optimal patient outcomes.

By implementing these strategies, medical professionals can boost productivity, improve efficiency, and ultimately, deliver better healthcare experiences for patients while maintaining a healthy work-life balance.

 

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Übergabe – Effektiv und strukturiert

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70%* aller Behandlungsfehler gehen auf Fehler in der Kommunikation und der Übergabe von Patienten zurück.
Der nachfolgenden Schicht eine gute, effiziente und konzentrierte Übergabe zu machen, ist extrem schwierig und gerade in lauten und hektischen Umgebungen wie Intensivstation und Notaufnahme besonders herausfordernd.  Daher braucht man eine Struktur, um Fehler und Mißverständnisse zu vermeiden. Darum geht es in dieser Podcast-Episode.

Shownotes:

Das SBAR-Konzept

Intensivpatienten Follow-Up oder auch “Burnoutprophylaxe”

Wenige ÄrztInnen sind so burnout-gefährdet wie die, die in der Intensivmedizin tätig sind. Wir betreuen Patienten oft über einen langen Zeitraum und bekommen selten Erfolge zu sehen. Man stelle sich einen Tischler vor, der mit größter Hingabe und unter größtem Einsatz Tische fertigt, nie aber auch nur einen davon nach Fertigstellung zu Gesicht bekommt. Wäre er in der Lage, seine Arbeit zu optimieren und das Outcome -den Tisch- fortzuentwickeln und im Laufe der Jahre in seiner Arbeit zu wachsen? Wohl kaum. In der Intensivmedizin hingegen haben wir uns offenkundig daran gewöhnt, dass Patienten entweder sterben oder in einem extrem reduzierten Allgemeinzustand nach wochenlangem Aufenthalt in die Reha abfahren und nie wieder von ihnen zu hören.

Vereinbarkeit von Intensivmedizin und Familie

So gelingt die Quadratur des Kreises

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Ich werde oft gefragt, ob meine Familie mich jemals zu Gesicht bekommt. Und tatsächlich bedarf es einer guten Strategie, damit der Spagat gelingen kann. Hier sind die Ergebnisse eines jahrelangen Lernprozesses.

Pflegenotstand – Ein Teil der Lösung liegt beim Arzt

8 Wege, die Kooperation zu verbessern.

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Der Mangel an Pflegekräften ist bekannt. Das, was wir jetzt gerade erleben, ist aber erst der zarte Anfang. Ein Problem nur der Pflege? Ganz sicher nicht. Es werden viele Betten gesperrt, was den Ärzten schon jetzt den Job erschwert. In der Notaufnahme liegen kritisch Kranke, die aber nicht auf die Intensivstation dürfen, da sie dort nicht versorgt werden können. Stattdessen werden sie mit Blaulicht in andere Krankenhäuser verlegt. Von dem hieraus resultierenden Erlösausfall werden in naher Zukunft auch Arztstellen betroffen sein. So weit, so klar.

Nun könnte sich der Rest meines Beitrages auf die Rolle der Politik, Manager und Pflegedienst-Leitungen (mit denen ich wahrlich nicht tauschen möchte) usw. fokussieren. Lassen wir das mal und überlegen stattdessen, was wir Ärzte tun können, um das beste aus dieser problematischen Situation zu machen und die wenigen Schwestern und Pfleger, die wir haben, zufriedener zu machen. Denn Geld spielt dabei nur eine Nebenrolle. Tatsächlich können Ärzte einen großen Beitrag  leisten, den Beruf insgesamt etwas attraktiver zu gestalten.

Hier einige Vorschläge:

Podcast – Episode 3: Kommunikation mit Angehörigen

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Gespräche mit Angehörigen sind zentrale Aufgabe des Arztes. Sie geben uns die Möglichkeit, unser Handeln zu erklären, für Verständnis zu werben und Orientierung in schwierigen Situation zu geben. Wer diesen Skill beherrscht, hat schnell die Angehörigen auf seiner Seite.

Handover- So geht Übergabe auf der Intensivstation

70% aller Behandlungsfehler gehen auf eine fehlerhafte Übergabe zurück. Im hektischen Klinikalltag sind geordnete Übergaben schwierig. Mit diesen Tipps gelingt sie dennoch.

Nursing Shortage: The Solution Partially Depends On The Doctors

8 steps to improve the cooperation

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Nursing shortage is one of the most urgent problems in healthcare. Considering demographics this is all just the beginning. Is this a problem that only affects nurses? Of course not. Beds are blocked due to nursing shortage and critically ill patients have to be transferred from one hospital to another to provide adequate treatment. Soon staff reductions will also affect doctors.

Stop The Madness: Four Ways To Reduce Frequent Phone Calls…

...so you can focus on the important tasks again.

Mobile phones for doctors have changed the clinical routine tremendously. The pager is gone and everybody can be reached whenever he is at work. Is this a progress? I am not sure.

Turns out that the threshold to contact doctors in semi-important issues is close to an all-time-low while the number of calls and hence interruptions is close to a peak.  

How To Be Your Patient’s Hero: Listen.

I don’t know about you, but I have a big problem listening to patients. I mean real listening.

Our daily workload increases all the time, our days become more and more procedure- and action-focused.

Over the years I’ve gotten more and more effective in getting things done. I am totally focused on my stuffed to-do-list and listening closely to a patient rarely is on it.

Rarely do I ask an open-ended question and just wait for the patient to talk for a little while. Usually I just ask for complaints, 1-2 minutes of closed-ended questions and I am off to the next task.